Undgå sikkerhedsbrud når du sender mail med dette simple råd fra Datatilsynet
Sikkerhedsbrud sker af forskellige årsager – blandt andet på grund af menneskelige fejl og tekniske årsager.
Menneskelige fejl er den årsag, der oftest forårsager sikkerhedsbrud. Den hyppigste menneskelig fejl, der begås, er fejlindtastninger, der kan forekomme, når en modtager skal vælges i et mailsystem.
Dette sker oftest på grund af standardfunktionen auto-complete, der foreslår en modtager i mailsystemet, lige så snart man indtaster mailadressen eller navnet på den modtager, man ønsker at sende til.
Selvom standardfunktionen auto-complete gør det let at finde frem til den pågældende modtager, sker det oftest, at fortrolige personoplysninger bliver sendt til de forkerte personer – og så er der sket et sikkerhedsbrud. Datatilsynet skriver på deres egen hjemmeside, at hyppigheden af et sådant sikkerhedsbrud er stigende.
https://www.datatilsynet.dk/emner/persondatasikkerhed/transmission-af-personoplysninger-via-e-mail/)
Datatilsynet har følgende råd til, hvordan man som virksomhed kan undgå sikkerhedsbrud:
- Slå auto-complete fra i mailsystemet, så du sikrer, at din mail bliver sendt til den rette modtager.
- Tilføj i din risikovurdering, at auto-complete er slået fra i mailsystemet.